漸く、3社程度に絞り込めましたが、本当に病院の課題・困り事を解決してくれるベンダー(システム)が

何処になるかを決めていかなければなりません。

電子カルテのように高額な投資を行う際には、病院スタッフも経営陣も納得できるものでなければ

なりませんので、できるだけ客観的に評価する必要があります。

以下の手順は、その一例としてご紹介します。

3.最終決定作業

1)持ち込みデモの日程の調整を行う。

※)中規模病院の場合、各社連続で2日間程度(2~3台)のデモが妥当です。

2)院内のすべての部署とのスケジュール調整(時間割)を行う。

※)各部門で1時間程度X2日の時間割を作成します。

   但し、医局と看護部については、更に多くの時間を割り当てます。

3)アンケートを作成し、必ず回収します。

※)項目としては、使い勝手や見易さ、処理速度などの共通の質問と、

   部門ごとの「課題・困り事」に対する解決の可能性について,部門ごとの

   アンケートに記載して回収・評価します。

4)アンケート結果を数値化して比較表を作成します。

5)病院側が作成した仕様を基に、最終的な見積りを依頼します。

※)併せて、サポート内容や体制、医療安全対策、セキュリティ対策などを

   提案して戴きます。

6)上記4)と5)を基に最終的な評価表を作成して、最有力ベンダーを決定します。

※)評価表の配点に関しては、それぞれの病院の状況により優先順位を決めて

   点数を配分します。

   優先順位の項目としては、価格(初期費用か月額利用料か)、サポート内容・体制、

   会社としての信頼性(安定性)、導入実績、などなど

7)最終的には、理事会などでベンダーを決定して、導入作業に移ります。

ここからが、稼働予定日に向けて導入作業に入りますが、院内にプロジェクトチームを編成したり

工程表を作成して進めていくための体制を作っていきます。

導入作業については改めて説明しますが、以上が医療DXツール(の中でも電子カルテシステム)の

選定プロセスの一つの考え方です。

次回は、「医療DXツールの導入効果の測定」に戻ります。